Organizzazione Eventi e Manifestazioni

Servizio attivo

Cittadini, Associazioni di volontariato ed operatori del settore interessati ad organizzare eventi e manifestazioni di pubblico spettacolo

A chi è rivolto

Cittadini, Associazioni di volontariato ed operatori del settore interessati ad organizzare eventi e manifestazioni di pubblico spettacolo o mercatini dei non professionisti

Descrizione

Sono tutti quegli eventi, manifestazioni, sagre paesane, ecc... che durano per un periodo di tempo
limitato e per i quali si prevede l'allestimento di strutture per attività di intrattenimento, tombole,
lotterie promosse ed organizzate da associazioni, enti od altri organismi senza fine di lucro.
Possono essere organizzate sia su area pubblica sia su area privata e possono prevedere come
funzione esclusivamente complementare anche attività di somministrazione o vendita di alimenti o manifestazioni commerciali a carattere straordinario.

Per manifestazione commerciale a carattere straordinario si intende la manifestazione finalizzata alla promozione del territorio o di determinate specializzazioni merceologiche, all'integrazione tra operatori comunitari ed extracomunitari, alla conoscenza delle produzioni etniche e allo sviluppo del commercio equo e solidale nonché alla valorizzazione di iniziative di animazione, culturali e sportive; straordinarie.
L’organizzazione di un evento o di una manifestazione temporanea comporta una serie di
adempimenti diversi a seconda del tipo di iniziativa, della natura del richiedente, del luogo di
svolgimento ed il rilascio delle autorizzazioni coinvolge diversi uffici comunali e non.

Come fare

Ottenuto l'accoglimento delle singole proposte da parte dell'Amministrazione Comunale, seguirà la presentazione delle pratiche, a cura del proponente/organizzatore, tramite il portale Star, accessibile dalla home page del Comune - Sportello Unico per le attività Produttive

In particolare è necessario presentare la pratica in forma telematica sul portale STAR per le seguenti attività:
- Attività di pubblico spettacolo temporaneo (Codice 90.04.04R - vedi pagina dedicata);
- Attività di somministrazione di alimenti e bevande in occasione di manifestazioni temporanee con relativa notifica sanitaria
(Codice 56.40.1R);
- Lotterie (Codice 92.00.11R);
- Tombole (Codice 92.00.12R);
- Pesche di beneficenza (Codice 92.0013R)

La pratica per lo svolgimento della manifestazione deve esplicitare:
- i dati identificativi dell’organizzatore;
- il titolo della manifestazione o delle manifestazioni che si intendono realizzare nell'anno e
descrizione di massima delle attività previste;
- le finalità della manifestazione;
- gli spazi pubblici/privati nei quali è previsto l’evento;
- indicazione di massima delle strutture e attrezzature comunali che si intenderanno richiedere;
- periodo di svolgimento;
- l’eventuale attività di preparazione e somministrazione alimenti e bevande;
- eventuali attività di pubblico spettacolo;
- Copia fronte-retro di un documento d'identità valido del titolare della richiesta
- Piano della Safety e Security

In fase di presentazione della richiesta di autorizzazione, se ritenuto necessario dagli organizzatori, si prega di esplicitare quanto segue:
- la necessità di eventuali chiusure al traffico e l'istituzione di divieto di sosta di alcune strade o tratti di queste
- la necessità della presenza della Polizia Locale con o senza scorta.
Sarà cura degli organizzatori prendere contatto con la Polizia Localeper concordare le modalità di svolgimento dell’eventuale servizio e gli eventuali costi a carico degli stessi

Cosa serve

- Consenso dell'amministrazione per lo svolgimento dell'evento (in area pubblica)

- Preliminare Richiesta di occupazione di suolo pubblico da effettuare all'ufficio Polizia Municipale

- Preliminare ed eventuale richiesta di patrocinio comunale

- Planimetria dell'area in cui si svolge la manifestazione

- Relazione descrittiva dell'evento e delle eventuali strutture utilizzate (in questo caso servono le certificazioni e collaudi)

- Progetto dell'impianto elettrico (se previsto un nuovo allestimento)

- Autorizzazione all'accensione dei fuochi (se previsto spettacolo pirotecnico)

- Licenza di cui all'art. 68 del T.U.L.P.S. (Per attività di pubblico spettacolo temporaneo).

- Autorizzazione in deroga per attività rumorosa temporanea

- Autorizzazione per manifestazioni aperte al pubblico (Spettacoli viaggianti) se previste

In caso in cui si svolga la manifestazione commerciale a carattere straordinario, in allegato alla richiesta da compilare su apposito modulo in calce alla presente pagina, è obbligatorio presentare

il regolamento della manifestazione commerciale;

l’elenco degli espositori ammessi alla manifestazione commerciale;
il programma;
la planimetria dettagliata con la disposizione degli stand degli espositori nonchè di eventuali altre strutture presenti, comprese eventuali attrazioni dello spettacolo viaggiante
2 marche da bollo da € 16,00
diritti di segreteria del'importo di € 10,00 da versare su bollettino tramite il servizio PagoPA - Pagamenti Spontane, SUAP diritti di segreteria

La richiesta di autorizzazione, con i relativi allegati, nonché tutte le relative successive comunicazioni e/o integrazioni, deve essere inviata, almeno 60 giorni prima della data programmata, tramite pec all'indirizzo comune.lamporecchio@postacert.toscana.it

Cosa si ottiene

l'autorizzazione per lo svolgimento della manifestazione.

Nel caso di manifestazione commerciale a carattere straordinario:

Rilascio di approsita autorizzazione comprensiva della concessione per l'occupazione di suolo pubblico

Tempi e scadenze

30 giorni

Costi

diritti di segreteria dell'importo di € 10 per ogni endoprocedimento attivato attraverso il portale PagoPA . All'interno della sezione Servizi di Pagamento, selezionare la voce Pagamento spontaneo e poi SUAP Diritti segreteria.

2 marche da bollo da € 16,00 per manifestazioni commerciali a carattere straordinario